一、首先确定报道的主題
　　人物报道相对比较复杂，记者想让读者获知一个什么样的人物，这个人物的哪一面？这个人物最打动人的地方是什么？这个人物最具新闻价值的点在哪里？这些都是人物报道主题可考虑的切入点。确定人物报道的主题是第一步，主题确定了就为报道定下了基调，也为报道的展开铺下了线索，同时主题也是选材的标准之一。
　　比如，你要采访我国著名的篮球运动员姚明，他作为一个运动员，一个父亲，一个明星，都可以成为你报道的主题切入点，但一篇报道只能选择一个作为主要的，也就是报道的主题。如果需要在报道中既要有他的受人瞩目的工作，也要有他的生活，那可能主题就要变为篮球明星父亲，这便是这篇报道的主题和组织材料的线索。
　　二、组合事实细节，表现人物
　　确定了报道主题之后，所做的是如何展现人物。人物报道展现人物的一个重要技巧就是选择、组合事实、故事、细节，表现人物，从而表现主题。
 
 
　　与小说等文学作品的人物和展现人物技巧不同，人物报道的人物和报道所使用的所有的情节、故事、行为、表情等细节，必须是新闻事实。
　　记者所要做的是选择、组合事实，而不是设置场景、构思情节。例如，以上面的例子为例，如果我们在此篇人物报道的开头或者结尾这样来写：
　　姚明，是一位伟大的球员，更是一个尽职的父亲和温柔的丈夫。这样的写作方式不是人物报道的写作方式，记者代替了读者给人物下了判断和结珍，读者读起来也就寡淡无味了。人物报道的主角是什么样的一个人，是他的事情和行为表现出来的。记者要做的是采访、收集这些事情，然后选择、组织，用他们表现人物和人物的性格特征。
　　采访和写作中选择的这些事实细节包括直接引语、外貌描写、背景信息、轶闻趣事，与新闻人物相关的其他人提供的此类事实等。